De jaarrekeningcontrole is al ingewikkeld genoeg. Gelukkig kan het proces slim en strak met een auditmart. We leggen uit hoe dat zit.
Wat is een auditmart eigenlijk? Om dat duidelijk te maken beginnen we met de term datamart. Een datamart is als het ware een ‘afgeslankte’ versie van een datawarehouse en bevat gegevens die zijn georganiseerd rond een specifiek onderwerp, zoals een CRM. Een auditmart is een specifiek type datamart dat is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van auditors bij het uitvoeren van een efficiënte en effectieve jaarrekeningcontrole.
Een auditmart bevat gegevens uit het interne financieel pakket die essentieel zijn voor een jaarrekeningcontrole. Ze zijn verder verrijkt met gegevens uit andere systemen, zoals het loonpakket en externe bronnen zoals bankapplicaties. Daardoor heeft u een compleet en geïntegreerd beeld van alle relevante gegevens.
5 voordelen van een auditmart tijdens de jaarrekeningcontrole
Een auditmart helpt u om het proces van de jaarrekeningcontrole te stroomlijnen en te verbeteren. Dit zijn 5 voordelen.
1. De jaarrekeningcontrole kost minder tijd
Doordat de benodigde gegevens op één centrale locatie beschikbaar zijn, heeft u snel toegang tot deze gegevens. U hoeft minder lang naar data te zoeken en analyses gaan sneller. Daarnaast kan een auditmart ook helpen bij het automatiseren van bepaalde taken, zoals gegevensanalyses, waardoor u nog meer tijd bespaart.
2. De gegevens die u gebruikt zijn betrouwbaarder
Een auditmart fungeert als een ‘single point of truth’ waarbij alle gegevens op een gestructureerde en gevalideerde manier staan opgeslagen. U weet dus zeker dat de gegevens die u gebruikt tijdens de controle betrouwbaar en accuraat zijn. Zo vermindert u fouten en onnauwkeurigheden en de kwaliteit van het controleproces verbetert.
3. U heeft een consistent proces voor de jaarrekeningcontrole
Een auditmart zorgt voor meer consistentie in het controleproces. Want dankzij de standaard dataformaten en data-analyses kunt u voor elke jaarrekeningcontrole dezelfde methoden en procedures gebruiken. Dat scheelt u fouten, verwarring en tijd én zorgt voor meer uniformiteit in de controleaanpak.
4. U heeft makkelijker toegang tot gegevens
Door gegevens via een auditmart te organiseren, te structureren en beschikbaar te maken op een manier die relevant is voor de jaarrekeningcontrole, heeft u snel en makkelijk toegang tot de benodigde gegevens en analyses. Dit kan bijvoorbeeld in Excel via live koppelingen met de gewenste databronnen. Zo haalt u de gegevens op wanneer u ze nodig heeft.
5. De inzet van data-analyse wordt bevorderd
Met de grote verzameling gegevens binnen handbereik kunt u ook makkelijker dieper in de data duiken en zowel eenvoudige als complexe data-analyses uitvoeren. Dat levert bevindingen op die u anders misschien over het hoofd had gezien. Een auditmart zorgt dus voor nieuwe inzichten en meer controle-informatie.
Een auditmart is een slimme zet
Kortom, dankzij een efficiënter controleproces, betrouwbare gegevens, consistente aanpak, snelle toegang en nieuwe inzichten voert u met meer vertrouwen de jaarrekeningcontrole uit. Iets voor u? Mail naar info@agtt.nl voor een vrijblijvende kennismaking.