Je auditproces standaardiseren en automatiseren. Hoe werkt dat?

Je zit tot over je oren in het werk. Met onze audit templates krijg je weer rust in je hoofd. We horen je denken: maar hoe kan dat? Dat leggen we je hieronder uit. Direct zien hoe het werkt? Dat doen we graag in een live demo. Plan jij een afspraak in?

Al je klantdata in Excel
Vertrouwd door auditors bij toonaangevende kantoren:
onze klanten

OneDrive: de plek waar alles gebeurt en je het overzicht behoudt

In Microsoft OneDrive wordt alle data – van CAMT.053-bestanden tot loonjournaalpost – van je klant opgeslagen. Bestanden worden geüpload door accountants of direct door de klanten, jij hoeft niets te doen. Jij bepaalt welke klanten en tot welke mappen de teamleden & medewerkers bij klanten toegang mogen hebben. 

Met de dataloader van datafiles. naar een 20 karaats Excel-bestand

Wij hebben een data model in Excel dat live verbonden is met onze systemen. De analyses in templates zijn voorgedefinieerd en via het datamodel verbonden met onze systemen. Dit maakt onze tool super efficiënt en flexibel, omdat de analyses aansluiten bij het werkprogramma en het documentatie model. 

Bevindingen efficiënt vastleggen in onze documentatietool

Met behulp van onze audit templates signaleer je sneller uitzonderingen. In onze documentatietool leg je eenvoudig jouw uitkomsten, toelichting en opvolging vast. Efficiënt en consistent. 

Upload vandaag je data extractie in het dashboard. Morgenochtend staat de auditdata klaar voor gebruik in Excel.

Alles wat je verwacht als auditor. In 1 platform.

Wat onze tool niet doet, is in jouw voordeel

Wij leveren niet een flatfile met Excel-checklijsten. De templates zijn zo opgebouwd dat het gemak en flexibiliteit biedt voor zowel minder ervaren als ervaren accountants.

Wij leveren niet alleen basis-aansluitanalyses in onze audit templates, maar ook verdiepende data-analyses die het werk van auditors efficiënter maar ook aantrekkelijker maken.

Veelgestelde vragen

Wat zijn de kosten?

De prijzen zijn per template, per boekjaar, per klantgroep. De standaardprijs is gebaseerd op een entiteit met API koppeling of auditfile versie 3 (XAF). Ook bieden we een staffelkorting aan op basis van het aantal templates per klantgroep en op basis van aantal klantgroepen.

Uiteraard. Het werkt snel ongeacht de grootte van de brondata. AGTT verwerkt de diverse brondata (XML, Excel, SQL etc.) tot een Delta Parquet (.parquet). Dit is de meest efficiënte manier om data-analyse uit te voeren. Hierdoor kan jij jouw klantdata in Excel gebruiken met de snelheid van een BI tool.

Ja, op dit moment koppelen we Exact Online, Twinfield en AFAS. AGTT is continu in gesprek met klanten of er behoefte is om zich uit te breiden. Op basis van een gebruikersnaam en wachtwoord (incl. 2FA), halen we direct data voor je op uit de database van de klant. 

We sluiten aan op standaard data extracties die verplicht zijn volgens de Belastingdienst. Iedere financieel pakket in Nederland is verplicht om een auditfile (XAF) te genereren. In de praktijk komt het weleens voor dat maatwerk nodig is. In dat geval ontwikkelen we een script om de benodigde data op te halen. Daarnaast bieden we de data extractie via API’s aan.

De data wordt gedeeld via OneDrive (Microsoft 365). De rechten worden beheerd via de AGTT Hub, zodat de juiste teamleden toegang hebben tot de juiste data. Eventueel kan de OneDrive folder direct gedeeld worden met de klant.

We hebben een RPA bot ontwikkeld waarmee de OneDrive folders beoordeeld of er tijdig en de juiste data bestanden aangeleverd zijn. Als dit niet het geval is, wordt er geautomatiseerd een notificatie verstuurd naar het team of direct naar de klant.

Zeker! Een van de eerste stappen die we gezamenlijk uitvoeren is het inrichten van de templates inclusief documentatie tool. De inrichting is op basis van het controle handboek van het accountantskantoor. 

De data wordt opgeslagen in West-Europa op de servers van Microsoft. Hoelang de data opgeslagen blijft is afhankelijk van de gemaakte afspraken met het accountantskantoor.

Ja, de database met daarin alle klantgroepen kan gedeeld worden op basis van toegekende rechten in de AGTT Hub. Denk hierbij aan compliance, samenstel, tax en/of advisory.

Dit doen we door de aansluiting van de financiële data met het controle object (jaarrekening), bankgegevens en salarisgegevens. Ook bieden we de optie aan om de interne data te valideren met diverse externe databases: KvK, sanctielijsten, corruptie index, VIES (BTW) en Surepay (naam/IBAN check).

Verbeter en versnel je auditproces met behulp van de templates van AGTT