AGTT SmartSuite

Gebruiksvoorwaarden AGTT SmartSuite

Licentieovereenkomst voor eindgebruikers (EULA) van de Excel-invoegtoepassing AGTT SmartSuite.

  • EULA versie 1.1
  • Ingangsdatum oktober 2026
  • Vervangt versie 1.0 van december 2025

Deze voorwaarden gelden tussen AGTT en de Gebruiker van AGTT SmartSuite. Door de Software te installeren of te gebruiken, gaat u akkoord met deze voorwaarden. Gaat u niet akkoord, installeer of gebruik de Software dan niet.

1Definities#

In deze voorwaarden hebben de volgende begrippen deze betekenis:

AGTT
De ontwikkelaar en eigenaar van de Software (gegevens in artikel 16).
Software
De Excel-invoegtoepassing AGTT SmartSuite, met de updates en de bijbehorende online diensten van AGTT (de SmartSuite-API).
Gebruiker
De natuurlijke persoon of rechtspersoon die de Software installeert of gebruikt ("u").
Gratis Functies
Documentation, Questions, Data Integrity, Test of Details, SmartTie, Sampling (euro-, posten- en SRA-steekproef) en de snelkoppelingen in het lint.
Betaalde Functies
DocSense Snap en DocSense Sense.
Abonnement
De overeenkomst waarmee de Gebruiker voor een periode toegang krijgt tot Betaalde Functies (DocSense-abonnement).
Clouddiensten
Verwerkingen die de Software via de SmartSuite-API door Microsoft Azure laat uitvoeren: het uitlezen van documenten en AI-beoordelingen.
Gebruikslimiet
De hoeveelheid Clouddiensten die een Gebruiker per dag of per maand mag gebruiken.
AI-uitkomst
Een voorstel, beoordeling of uitgelezen waarde die de Software maakt met kunstmatige intelligentie of automatische herkenning.
Privacyverklaring
De privacyverklaring op www.agtt.nl/smartsuite-privacy.
Licentievoorwaarden
De Algemene Licentievoorwaarden van AGTT op www.agtt.nl/licentievoorwaarden.

2Licentie#

  1. 2.1
    Gratis licentie. AGTT geeft de Gebruiker een niet-exclusieve, niet-overdraagbare en herroepbare licentie om de Gratis Functies kosteloos te gebruiken voor zakelijke doeleinden.
  2. 2.2
    Betaalde licentie. Voor Betaalde Functies is een actief Abonnement of een gratis licentie (artikel 3.3) nodig. Na betaling krijgt de Gebruiker een licentie op de Betaalde Functies voor de duur van de abonnementsperiode. Een licentie geldt per gebruiker.
  3. 2.3
    Beperkingen. De Gebruiker mag de Software niet:
    1. kopiëren, wijzigen of verspreiden;
    2. reverse-engineeren, decompileren of demonteren;
    3. in sublicentie geven, verhuren of uitlenen;
    4. gebruiken voor illegale doeleinden;
    5. gebruiken om de beveiliging van Microsoft-producten te omzeilen.

3Abonnement en gratis licentie#

  1. 3.1
    Licentievoorwaarden. Op een Abonnement zijn naast deze voorwaarden de Licentievoorwaarden van toepassing. Daarin staan de vergoeding, de facturering, de looptijd, de verlenging en de opzegging. Bij tegenstrijdigheid gaan de Licentievoorwaarden voor.
  2. 3.2
    Prijzen. De prijs van een Abonnement staat in de offerte of de opdrachtbevestiging van AGTT.
  3. 3.3
    Gratis licentie. AGTT kan de Gebruiker een gratis licentie van één maand op de Betaalde Functies geven. Op verzoek van de Gebruiker kan AGTT die eenmaal met één maand verlengen. Na afloop werken de Betaalde Functies niet meer, tenzij de Gebruiker een Abonnement afsluit. Gegevens in de eigen werkmappen van de Gebruiker blijven staan.
  4. 3.4
    Opzegging. De Gebruiker zegt een Abonnement op per e-mail aan info@agtt.nl, met inachtneming van de termijnen in de Licentievoorwaarden.

4Clouddiensten en gebruikslimieten#

  1. 4.1
    Het uitlezen van documenten (in Sense, Test of Details en SmartTie) en AI-beoordelingen (in Test of Details) zijn Clouddiensten. Ze lopen via de SmartSuite-API en Microsoft Azure. Dat geldt ook als ze deel uitmaken van Gratis Functies.
  2. 4.2
    AGTT telt het gebruik van Clouddiensten per Gebruiker, bijvoorbeeld in pagina's en aanroepen. Welke gegevens AGTT daarbij vastlegt, staat in de Privacyverklaring.
  3. 4.3
    AGTT mag per licentievorm Gebruikslimieten stellen en die aanpassen.
  4. 4.4
    Boven een Gebruikslimiet is de betreffende Clouddienst tijdelijk niet beschikbaar: tot het tegoed weer vrijkomt (de volgende dag of maand), of tot AGTT en de Gebruiker iets anders afspreken. De andere functies blijven werken.
  5. 4.5
    AGTT brengt voor het gebruik van Clouddiensten geen extra kosten in rekening zonder voorafgaande afspraak met de Gebruiker.
  6. 4.6
    De Gebruiker omzeilt geen Gebruikslimieten en gebruikt de SmartSuite-API alleen via de Software.
  7. 4.7
    Clouddiensten vragen een internetverbinding en zijn afhankelijk van Microsoft Azure. Bij een storing kan een Clouddienst tijdelijk niet beschikbaar zijn.

5AI-uitkomsten en professionele verantwoordelijkheid#

  1. 5.1
    Uitkomsten van de Software, zoals uitgelezen waarden, voorgestelde koppelingen, AI-beoordelingen en rekenkundige controles, zijn hulpmiddelen. Ze kunnen onjuist of onvolledig zijn.
  2. 5.2
    De Software geeft nooit zelf akkoord op grond van een AI-uitkomst. Bij twijfel markeert de Software een stap als "te controleren".
  3. 5.3
    De Gebruiker blijft verantwoordelijk voor zijn professionele oordeel, voor het toepassen van de beroepsregels en voor de inhoud van het controledossier. De Gebruiker controleert uitkomsten voordat hij erop steunt.

6Garantie en ondersteuning#

  1. 6.1
    AGTT garandeert dat de Software in hoofdlijnen functioneert zoals beschreven op www.agtt.nl/smartsuite-support.
  2. 6.2
    AGTT levert updates voor beveiliging, compatibiliteit en significante fouten.
  3. 6.3
    Functioneert de Software niet zoals in 6.1 staat, dan herstelt of vervangt AGTT de Software kosteloos, of betaalt AGTT het abonnementsgeld naar rato terug. De garantietermijn is 2 jaar, conform de EU-richtlijn digitale inhoud (Richtlijn (EU) 2019/770).

7Aansprakelijkheid#

  1. 7.1
    De aansprakelijkheid van AGTT is beperkt tot het bedrag dat de Gebruiker in de 12 maanden voor de schadeveroorzakende gebeurtenis aan AGTT heeft betaald.
  2. 7.2
    AGTT is niet aansprakelijk voor:
    1. indirecte schade en gevolgschade;
    2. verlies van gegevens; het maken van back-ups is de verantwoordelijkheid van de Gebruiker;
    3. schade door onjuist gebruik van de Software;
    4. schade door wijzigingen die derden in de Software hebben aangebracht;
    5. schade doordat de Gebruiker op uitkomsten steunde zonder ze te controleren (artikel 5).
  3. 7.3
    De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of grove nalatigheid van AGTT, en niet voor zover de wet uitsluiting niet toestaat.

8Intellectueel eigendom#

  1. 8.1
    Alle intellectuele eigendomsrechten op de Software berusten bij AGTT.
  2. 8.2
    AGTT mag feedback van de Gebruiker over de Software vrij gebruiken.

9Gegevensbescherming#

  1. 9.1
    AGTT verwerkt persoonsgegevens zoals beschreven in de Privacyverklaring.
  2. 9.2
    Wat de Gebruiker in de Software vastlegt, staat in zijn eigen Excel-werkmap. AGTT heeft daar geen toegang toe.
  3. 9.3
    Voor documenten en gegevens die de Gebruiker namens een accountants- of auditkantoor via Clouddiensten laat verwerken, is AGTT verwerker in de zin van de AVG. Daarvoor geldt de verwerkersovereenkomst van AGTT (Bijlage 1 bij de Algemene Licentievoorwaarden AGTT B.V.), ook bij gebruik van Gratis Functies. Op verzoek ondertekent AGTT een afzonderlijk exemplaar.
  4. 9.4
    De Gebruiker zorgt ervoor dat hij de documenten die hij laat uitlezen of beoordelen, op deze manier mag laten verwerken.

10Microsoft AppSource#

  1. 10.1
    De Software is verkrijgbaar via Microsoft AppSource, de winkel voor Office-invoegtoepassingen.
  2. 10.2
    Microsoft is geen partij bij deze voorwaarden. Microsoft is niet verantwoordelijk voor de Software, de ondersteuning of de Abonnementen. Deze voorwaarden gelden alleen tussen AGTT en de Gebruiker.
  3. 10.3
    Een Abonnement op Betaalde Functies neemt de Gebruiker rechtstreeks af bij AGTT, niet via Microsoft of de Store.
  4. 10.4
    Voor het gebruik van Microsoft Excel en Microsoft 365 gelden de voorwaarden van Microsoft.

11Beëindiging#

  1. 11.1
    Door de Gebruiker. De Gebruiker beëindigt het gebruik door de Software te verwijderen en een lopend Abonnement op te zeggen (artikel 3.4).
  2. 11.2
    Door AGTT. AGTT mag de licentie beëindigen bij schending van deze voorwaarden, bij illegaal gebruik, of als de Gebruiker na een aanmaning niet betaalt.
  3. 11.3
    Gevolgen. Na beëindiging vervalt het recht om de Software te gebruiken. De gegevens in de Excel-bestanden van de Gebruiker blijven van de Gebruiker. Verplichtingen die naar hun aard doorlopen, blijven gelden.

12Toepasselijk recht en geschillen#

  1. 12.1
    Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
  2. 12.2
    Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

13Herroepingsrecht#

  1. 13.1
    Een consument mag een Abonnement binnen 14 dagen herroepen.
  2. 13.2
    Het herroepingsrecht vervalt zodra de consument de Software heeft geïnstalleerd en gebruikt, tenzij de Software wezenlijk afwijkt van de beschrijving.
  3. 13.3
    Herroepen gaat per e-mail aan info@agtt.nl.

14Wijzigingen#

  1. 14.1
    AGTT kondigt wijzigingen van deze voorwaarden 30 dagen vooraf aan.
  2. 14.2
    Gaat de Gebruiker niet akkoord, dan kan hij het Abonnement opzeggen voordat de wijziging ingaat.
  3. 14.3
    Wie de Software na de ingangsdatum blijft gebruiken, aanvaardt de wijziging.

15Overige bepalingen#

  1. 15.1
    Deze voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen AGTT en de Gebruiker over de Software.
  2. 15.2
    Is een bepaling nietig of vernietigbaar, dan blijven de andere bepalingen gelden.
  3. 15.3
    Maakt AGTT geen gebruik van een recht, dan betekent dat geen afstand van dat recht.

16Contact#

Bedrijfsnaam
AGTT B.V. (KvK 82713111)
E-mail
info@agtt.nl
Website
www.agtt.nl
Adres
Lange Kleiweg 14, Unit 1.15
2288 GK Rijswijk
Gebruiksvoorwaarden AGTT SmartSuite · EULA versie 1.1 · oktober 2026 · Zie ook de privacyverklaring.