Al je klantdata in Excel met de rekenkracht van een BI Tool

Overstappen naar AGTT betekent letterlijk afscheid nemen van routinematig werk. Je wilt straks niet meer anders! Maar we doen het stap voor stap. In jullie tempo. Zo is de impact op het team minimaal en zorgen we ervoor dat alles tot in de kleinste details goed werkt. Ontdek in welke fase van het auditproces de templates jouw werk eenvoudiger en beter maken.

Vertrouwd door auditors bij toonaangevende accountantskantoren:
onze klanten

Op welke plekken wil jij jouw auditproces versnellen?

0. Betrouwbaarheidslijstwerk

Om de brondata te valideren gebruik je de templates ‘Data integriteit’ en ‘Reconciler’. Brondata wordt met standaard basis checks beoordeeld op volledigheid en of de financiële data aansluit bij de jaarrekening, bankdata en salarisadministratie. 

Beschikbare audit templates:

  • Data-integriteit
  • Reconciler
  • Reconciler counter party

Met onze template ‘SIRA & client integrity’ kan jij eenvoudig de WWFT & integriteitsrisico’s van een organisatie in kaart brengen. Het beoordelen van de klantintegriteit verloopt eenvoudig en gestructureerd. 

Beschikbare audit template:

  • SIRA & client integrity

Risico’s identificeren en inschatten op een efficiënte wijze.

 Beschikbare audit template:

  • Interim

Met onze templates krijg jij al jouw auditdata voor de start van de balanscontrole direct in Excel. Standaardiseer en automatiseer het proces. 

We hebben audit templates beschikbaar voor:

  • Fraude
    • Management override of controls
    • Onrechtmatige betalingen
  • Balans posten
    • Liquide middelen
    • Debiteuren
    • Crediteuren
    • Materiële vaste activa
    • Lang lopende schulden & rentelasten
  • P&L posten
    • Omzet
    • Kostprijs & overige bedrijfskosten
    • Personeelskosten
    • BTW

Jouw auditdata staat morgenochtend klaar voor gebruik in Excel.

Upload je data-extractie en de volgende ochtend weet je waar je staat. Dankzij onze templates met slimme standaard basis checks, weet je direct of de gegevens juist en volledig zijn. En of ze aansluiten bij de jaarrekening, bankboek en salarisadministratie. Zodat je zonder vertraging verder kunt. Minder wachten, meer doen – efficiëntie op z’n best!

Al je klantdata in Excel

De 3 meest gebruikte templates door auditors

Management override of controls

Vastgelegde journaalposten efficiënt beoordelen.

Vanaf € 350 per klantgroep per boekjaar

Onrechtmatige betalingen

Frauderisico’s in betalingen signaleren

Vanaf € 400 per klantgroep per boekjaar

Reconciler

De interne administratie beoordelen op integriteit door een integrale aansluiting met externe bankdata.

Vanaf € 300 per klantgroep per boekjaar

We maken je audit slimmer in drie fasen

Fase 1: We starten met een gratis pilotfase. We beginnen bij één template voor een klantgroep. Geen zorgen, wij helpen je om de juiste keuze te maken en deze te implementeren.

Fase 2: Enthousiast? Mooi! Dan kunnen we in jullie tempo andere templates, klantgroepen toevoegen en testen. Deze implementatie- en opschalingsfase neemt ongeveer een jaar tot twee jaar in beslag.

Fase 3: Bevalt het van beide kanten? In de derde fase heb je dan de mogelijkheid om ons als jullie data-analyse partner aan te wijzen. Dit biedt nog meer zekerheid én innovatie.

Al je klantdata in Excel met de rekenkracht van een BI Tool? Met onze gestroomlijnde audit templates wil je niet meer anders.

Wat onze klanten zeggen

New vision group

“Het werk van assistent-accountants verschuift van vastleggen naar beoordelen. Het vergt een ander denkvermogen. Je merkt dat de kwaliteit beter wordt. In een kortere tijd.”

Vermetten

“Eerder deden we dit werk op basis van wat de klant aanlevert, maar nu op basis van de data wat de klant aan de belastingdienst aanlevert.”

Vallei Audit

“Accountants kunnen hun data-analyse nu starten vanuit hun vertrouwde Excel-omgeving, terwijl AGTT ervoor zorgt dat de consistentie en kwaliteit van de brondata behouden blijft.”

Verbeter en versnel je auditproces met behulp van de templates van AGTT

Met de gestroomlijnde audit templates van AGTT ga je efficiënter en consistenter aan het werk. Bij de start van de audit ga je direct aan de slag met gevalideerde klantdata in een standaard audit template. Je signaleert sneller uitzonderingen, voert verdere werkzaamheden uit in een vertrouwde Excel omgeving en documenteert moeiteloos de bevindingen. Slimmer wordt het bijna niet.

Veelgestelde vragen

Wat zijn de kosten?

De prijzen zijn per template, per boekjaar, per klantgroep. De standaardprijs is gebaseerd op een entiteit met API koppeling of auditfile versie 3 (XAF). Ook bieden we een staffelkorting aan op basis van het aantal templates per klantgroep en op basis van aantal klantgroepen.

Uiteraard. Het werkt snel ongeacht de grootte van de brondata. AGTT verwerkt de diverse brondata (XML, Excel, SQL etc.) tot een Delta Parquet (.parquet). Dit is de meest efficiënte manier om data-analyse uit te voeren. Hierdoor kan jij jouw klantdata in Excel gebruiken met de snelheid van een BI tool.

Ja, op dit moment koppelen we Exact Online, Twinfield en AFAS. AGTT is continu in gesprek met klanten of er behoefte is om zich uit te breiden. Op basis van een gebruikersnaam en wachtwoord (incl. 2FA), halen we direct data voor je op uit de database van de klant. 

We sluiten aan op standaard data extracties die verplicht zijn volgens de Belastingdienst. Iedere financieel pakket in Nederland is verplicht om een auditfile (XAF) te genereren. In de praktijk komt het weleens voor dat maatwerk nodig is. In dat geval ontwikkelen we een script om de benodigde data op te halen. Daarnaast bieden we de data extractie via API’s aan.

De data wordt gedeeld via OneDrive (Microsoft 365). De rechten worden beheerd via de AGTT Hub, zodat de juiste teamleden toegang hebben tot de juiste data. Eventueel kan de OneDrive folder direct gedeeld worden met de klant.

We hebben een RPA bot ontwikkeld waarmee de OneDrive folders beoordeeld of er tijdig en de juiste data bestanden aangeleverd zijn. Als dit niet het geval is, wordt er geautomatiseerd een notificatie verstuurd naar het team of direct naar de klant.

Zeker! Een van de eerste stappen die we gezamenlijk uitvoeren is het inrichten van de templates inclusief documentatie tool. De inrichting is op basis van het controle handboek van het accountantskantoor. 

De data wordt opgeslagen in West-Europa op de servers van Microsoft. Hoelang de data opgeslagen blijft is afhankelijk van de gemaakte afspraken met het accountantskantoor.

Ja, de database met daarin alle klantgroepen kan gedeeld worden op basis van toegekende rechten in de AGTT Hub. Denk hierbij aan compliance, samenstel, tax en/of advisory.

Dit doen we door de aansluiting van de financiële data met het controle object (jaarrekening), bankgegevens en salarisgegevens. Ook bieden we de optie aan om de interne data te valideren met diverse externe databases: KvK, sanctielijsten, corruptie index, VIES (BTW) en Surepay (naam/IBAN check).